Access.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Fases del Diseño de la Base de datos:

s  Diseño conceptual

s  Construcción de un modelo de datos de forma independiente de todas las consideraciones físicas.

s  Diseño lógico

s  Construcción de un modelo de datos utilizados en la empresa basándose en un modelo de datos específico.

s  Independiente del SGBD (Sistema de Gestión de Bases de Datos).

s  Independiente de las consideraciones físicas

s  Diseño físico

s  Proceso de generar una descripción de la implementación de base de datos en almacenamiento secundario.

s  Describe las relaciones base, organización de archivos, índices y demás objetos.

s  Además se definen las medidas de seguridad y restricciones de integridad.

Algunas definiciones de Access:

·         Microsoft Access es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos.  Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

·         Access es una base de datos relacional e interactiva. Una base de datos puede ser desde una simple agenda de nombres y teléfonos hasta la automatización de todas las actividades de una empresa.

Al crear una base de datos en Access nos ofrece la opción de plantillas pero en este caso seleccionamos “base de datos en blanco”.

Una vez en la tabla dar clic en “campos” que se encuentra en herramientas de la tabla, ahí dar clic en “ver”, clic en “vista diseño”, se abre un cuadro de dialogo donde pondremos el nombre de la tabla y una vez puesto el nombre dar clic en “aceptar”, después ingresaremos el nombre de los campos, el tipo de dato y la descripción (indica al usuario como ingresar los datos o características), también ahí podemos hacer modificación a los campos en ”propiedades del campo”. Una vez ingresados todos los campos es necesario guardar la tabla.

Para crear el formulario damos clic en “crear” en la barra de menús, clic en “asistente para formularios”, aparece un cuadro de dialogo donde seleccionaremos los campos que queremos incluir en la tabla, clic en “siguiente”, seleccionamos la distribución del formulario y dar clic nuevamente en “siguiente”, ponemos el nombre del formulario y damos clic en “finalizar”.

Una vez hecho el formulario en “ver”, “vista de diseño” podemos cambiar el diseño en “herramientas de diseño de formulario” y en “ver” “vista formulario” podemos ingresar los registros.

Google Docs.

Google Docs. permite realizar presentaciones a las cuales les podemos insertar datos, imágenes, videos, dibujos tablas y formas, puedes darle formato a la presentación, pero su principal característica que puedes compartirla con otras personas.

Para compartirla es necesario dar clic en “compartir” y aparece una ventana que muestra a todos los usuarios con quien se compartiendo, ahí también se puede añadir a personas y si éstas pueden editar solo ver la presentación, una vez agregada la persona dar clic en “compartir”.

Nosotros en la presentación que compartimos hablamos sobre virus informaticos y antivirus:

El virus Informático es un pequeño programa escrito intencionalmente para instalarse en la computadora de un usuario sin el conocimiento o el permiso de éste. Se dice que es un programa parásito porque ataca a los archivos o sector de arranque (boot sector) y se reproduce a sí mismo para continuar su esparcimiento.

Tipos de virus: virus informáticos se pueden clasificar siguiendo criterios muy diversos. Los tipos virus más significativos: virus residentes, de acción directa, de sobreescritura, de boot o de arranque, de macro, de enlace o directorio, encriptados, polimórficos, multipartites, de fichero, de compañía, de FAT, Gusanos (Worms), troyanos o caballos de Troya, bombas lógicas y virus falsos.

El antivirus es una aplicación o grupo de aplicaciones dedicados a la prevención, búsqueda, detección y eliminación de programas malignos en sistemas informáticos.

Algunos antivirus son: Panda Security, AVG, Security, Nod 32, Norton, etc.

Búsquedas en Google.

Si deseas realizar una búsqueda más precisa o confiable lo puedes hacer:

Seleccionando la opción de “búsqueda avanzada” que te permite hacer la búsqueda por la frase exacta, todas o alguna de las palabras, también puedes seleccionar el idioma, la región, el formato, entre otras cosas y una vez hechos los cambios dar clic en “buscar con Google”.

Seleccionar en Google la opción “más” y ahí dar clic en “todavía más”, después dar clic en “académico”. Ahí realizamos los resultados de las búsquedas son como su nombre lo dice de sitios académicos, por lo tanto estos resultados son más confiables. El Google académico también nos da la opción de “búsqueda avanzada de Google académico”.

Agregar sitios web a favoritos en Windows Internet Explorer.

Windows Internet Explorer cuenta con barra de direcciones, botones de navegación, botón de actualización, las ventanas las clasifica con etiquetas y nos permite agergar sitios Web a favoritos para si en un futuro deseamos acceder nuevamente a este sitio.

Para agregar a favoritos dar clic en “favoritos”, después seleccionar “agregar a favoritos…”, se abre un cuadro de dialogo donde aparece el nombre del sitio web y donde lo queremos crear, en caso de desear  crear en una carpeta nueva esta la opción “nueva carpeta” que abre otro cuadro de dialogo donde indicaremos el nombre de la carpeta y donde la vamos a crear y una vez hechas las indicaciones dar clic en crear. Cuando se realizaron todos los cambios dar clic en “agregar” y ya se encontrara ese sitio web en favoritos.

Impresión de tarjetas de presentación en Publisher.

Una vez diseñadas las tarjetas de presentación se debe hacer lo siguiente para imprimir: dar clic en “archivo” de la barra de menús, seleccionar “imprimir” y ahí podemos elegir cuantas tarjetas deseamos que se impriman en cada hoja (en este caso 8) en la parte de “copias de cada página”, modificar los márgenes en “opciones de diseño”, se puede cambiar el tamaño y dirección de la hoja, en caso que deseemos utilizar un papel diferente al que se encuentra en la impresora será necesario dejar en la bandeja de entrada de la impresora el papel en el que se va a imprimir y forzar para que imprima en ese papel, el forzado se debe hacer en  “propiedades de  impresora”. Una vez hechos los cambios damos clic en “imprimir”.

Empaquetar para CD y guardar como video de Windows Media presentaciones de PowerPoint.

Es necesario realizar esta acción para que así nuestra presentación muestre todos los efectos, animaciones y sonidos que se le agregaron, de lo contrario al quemarla en el CD no los tendrá. En el caso de los sonidos o melodías que tenga la diapositiva al no ser empaquetados en el CD no se escucharan.

Para realizar esta acción es necesario realizar lo siguiente:

·    Seleccionarla opción “archivo” en la barra de menús, una vez ahí dar clic en “guardar y enviar”,  seleccionar la opción “empaquetar presentación para CD” y dar clic en "empaquetar para CD-ROM".

·         Se abre un cuadro de dialogo ahí podemos poner el nombre al CD, agregar o quitar archivos,  en “opciones” se abre otro cuadro de dialogo donde podemos poner clave para abrir o para modifica. Una vez hechos los cambios dar clic en “copiar la carpeta” y aparece un cuadro de dialogo donde se puede elegir donde queremos que se guarde la carpeta, una vez hecha la elección damos clic en “aceptar”, aparece otro cuadro de dialogo que pregunta si deseamos incluir los archivos vinculados en el paquete y seleccionamos la opción sí y una vez hecho esto lo empaqueta en una carpeta.

·         Ahora par quemar la carpeta en el CD vamos a la carpeta, dar clic derecho en ella, seleccionar “enviar a” y dar clic en “unidad de DVD RW (E:)".

Para guardar la presentación como video de Windows media primero seleccionar “archivo” de la barra de menús, clic en “guardar como”, se abre una ventana donde indicaremos el nombre del archivo y el tipo que en este caso seleccionaremos como tipo “video de Windows Media”, una vez seleccionado el tipo de archivo dar clic en “guardar”.

Desencadenadores en PowerPoint.

Los desencadenaros se utilizan para que un objeto ejecuté o  realicé una serie de acciones al dar clic sobre él.

Para poder aplicar el desencadenador a un objeto primero es necesario seleccionar el objeto-> clic en “animaciones” que se encuentra en la barra de menús -> una vez ahí agregar una animación de entrada, la cual se aplicara al objeto que tenemos seleccionado (es recomendable abrir el panel de animación para facilitar el trabajo) ->  después agregamos otras animación al mismo objeto o a otros de los que están en la diapositiva que se está trabajando una vez hecho esto tenemos dos opciones para aplicar el desencadenador:

·         Seleccionamos la animación que vamos a querer que se desencadene al hacer clic  en el panel de animación damos clic en “desencadenadores”  que se encuentra en el menú animaciones -> se abre un menú y seleccionamos “al hacer clic con”-> se abre un submenú donde se encuentran todos los objetos que tiene la diapositiva y ahí seleccionamos al que se le aplicara el desencadenador, automáticamente en el panel de animación aparece una pestaña  que indica que todo lo que este dentro de ella es lo que ejecutara el objeto automáticamente al hacer clic.

·         Damos clic sobre el icono de una flecha hacia debajo de la  animación que va desencadenar el objeto al hacer clic->aparece un submenú seleccionamos opciones de efectos -> se abre una ventana una vez ahí damos clic en la pestaña “intervalos” -> ahí seleccionamos “desencadenadores” -> seleccionamos “iniciar efecto al hacer clic con” y el objeto al cual se le aplicara el desencadenador, incluso podemos insertar un sonido o audio en la pestaña efecto -> una vez hechos los cambios damos clic en aceptar.

PowerPoint.

PowerPoint es un programa que nos permite realizar y compartir presentaciones.

Podemos seleccionar una presentación en blanco, plantillas o temas, para elegir alguna seleccionamos la opción “archivo” en la barra de menús, una vez ahí damos clic en “nuevo” y ahí podemos elegir de entre todas las opciones, una vez hecha la selección damos clic en “crear” o “descargar” según sea el caso.

Algunas de las opciones que ofrece PowerPoint en la “barra de menús”:

·         En la opción “inicio” podemos agregar diapositivas y realizar modificaciones como en su diseño.

·         En “insertar” como su nombre lo dice nos permite insertar objetos como tablas, imágenes, ilustraciones, vínculos como hipervínculo, texto, símbolos, multimedia (videos y audio).

Ø  En el caso de los hipervínculos primero debemos seleccionar el objeto, luego en “insertar” seleccionamos “hipervínculo” o dando clic derecho al objeto donde aparecen los comandos o acciones que se le pueden aplicar entre ellas se encuentra “hipervínculo”, después aparece una ventana donde podemos elegir a donde  vamos a vincular el objeto una vez seleccionado damos clic en “aceptar”. Los hipervínculos nos permiten vincular el objeto a otra parte y en mi caso a otra diapositiva.

Ø  En el caso del audio y video podemos introducir alguno de un archivo, de la web o prediseñados.

·         “Diseño” podemos configurar la página, los temas y fondos de las diapositivas.

·         La opción “transiciones” nos ofrece una vista previa, permite introducir transiciones y sonidos a algunas o a todas las diapositivas (la forma o el efecto con el que aparecerán las diapositivas), así como los intervalos en que se realizara la transición de cada diapositiva.

·         “Animaciones”  permite tener una vista previa, agregar animaciones de entrada, énfasis, salida y trayectorias de la animación, así como el intervalo de la animación. También ahí se encuentra la opción de “panel de animación”  que al seleccionarla abre un recuadro en la parte derecha desde donde podemos hacer cambios a las animaciones que ya se han realizado como agregar sonido. Las animaciones sólo se pueden realizar a los objetos y para esto es necesario haber seleccionado previamente el objeto que se desea usar.

·         En “presentación con diapositivas” donde se puede elegir iniciar presentación con diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, difundir presentación de diapositivas, presentación personalizada y configurar la presentación.

·         “Vista” ahí se puede elegir la vista de la presentación y del patrón, modificar el zoom, el color o escala de grises, la ventana y los macros.

A los objetos al igual que en Publisher se les puede realizar modificaciones. Al seleccionar cuadros de texto o figuras podemos modificarlos en “herramientas de dibujo. Formato” donde nos permite insertar formas, modificar los estilos de forma, de WordArt, la organización y el tamaño. Al seleccionar imágenes se pueden hacer cambios en “herramientas de imagen. Formato” que nos sirve para hacer ajustes, modificar estilos, tamaño y organizar la imagen.