Access.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Fases del Diseño de la Base de datos:

s  Diseño conceptual

s  Construcción de un modelo de datos de forma independiente de todas las consideraciones físicas.

s  Diseño lógico

s  Construcción de un modelo de datos utilizados en la empresa basándose en un modelo de datos específico.

s  Independiente del SGBD (Sistema de Gestión de Bases de Datos).

s  Independiente de las consideraciones físicas

s  Diseño físico

s  Proceso de generar una descripción de la implementación de base de datos en almacenamiento secundario.

s  Describe las relaciones base, organización de archivos, índices y demás objetos.

s  Además se definen las medidas de seguridad y restricciones de integridad.

Algunas definiciones de Access:

·         Microsoft Access es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos.  Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

·         Access es una base de datos relacional e interactiva. Una base de datos puede ser desde una simple agenda de nombres y teléfonos hasta la automatización de todas las actividades de una empresa.

Al crear una base de datos en Access nos ofrece la opción de plantillas pero en este caso seleccionamos “base de datos en blanco”.

Una vez en la tabla dar clic en “campos” que se encuentra en herramientas de la tabla, ahí dar clic en “ver”, clic en “vista diseño”, se abre un cuadro de dialogo donde pondremos el nombre de la tabla y una vez puesto el nombre dar clic en “aceptar”, después ingresaremos el nombre de los campos, el tipo de dato y la descripción (indica al usuario como ingresar los datos o características), también ahí podemos hacer modificación a los campos en ”propiedades del campo”. Una vez ingresados todos los campos es necesario guardar la tabla.

Para crear el formulario damos clic en “crear” en la barra de menús, clic en “asistente para formularios”, aparece un cuadro de dialogo donde seleccionaremos los campos que queremos incluir en la tabla, clic en “siguiente”, seleccionamos la distribución del formulario y dar clic nuevamente en “siguiente”, ponemos el nombre del formulario y damos clic en “finalizar”.

Una vez hecho el formulario en “ver”, “vista de diseño” podemos cambiar el diseño en “herramientas de diseño de formulario” y en “ver” “vista formulario” podemos ingresar los registros.