Es necesario realizar esta acción para que así nuestra presentación muestre todos los efectos, animaciones y sonidos que se le agregaron, de lo contrario al quemarla en el CD no los tendrá. En el caso de los sonidos o melodías que tenga la diapositiva al no ser empaquetados en el CD no se escucharan.
Para realizar esta acción es necesario realizar lo siguiente:
· Seleccionarla opción “archivo” en la barra de menús, una vez ahí dar clic en “guardar y enviar”, seleccionar la opción “empaquetar presentación para CD” y dar clic en "empaquetar para CD-ROM".
· Se abre un cuadro de dialogo ahí podemos poner el nombre al CD, agregar o quitar archivos, en “opciones” se abre otro cuadro de dialogo donde podemos poner clave para abrir o para modifica. Una vez hechos los cambios dar clic en “copiar la carpeta” y aparece un cuadro de dialogo donde se puede elegir donde queremos que se guarde la carpeta, una vez hecha la elección damos clic en “aceptar”, aparece otro cuadro de dialogo que pregunta si deseamos incluir los archivos vinculados en el paquete y seleccionamos la opción sí y una vez hecho esto lo empaqueta en una carpeta.
· Ahora par quemar la carpeta en el CD vamos a la carpeta, dar clic derecho en ella, seleccionar “enviar a” y dar clic en “unidad de DVD RW (E:)".
Para guardar la presentación como video de Windows media primero seleccionar “archivo” de la barra de menús, clic en “guardar como”, se abre una ventana donde indicaremos el nombre del archivo y el tipo que en este caso seleccionaremos como tipo “video de Windows Media”, una vez seleccionado el tipo de archivo dar clic en “guardar”.
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