Una vez hecha la tabla y el formulario puedes aplicarle la opción de filtro que permite localizar a los registros que cumplen cierta característica sin necesidad de buscar en todos los registros. Para aplicar el filtro es necesario ir a “inicio” que se encuentra en la barra de menús, una vez ahí es necesario colocar el cursor en el campo que se desea aplicar el filtro y después dar clic en la opción filtro.
Al seleccionar filtro aparece un menú abajo del campo al que se le aplico el filtro, ahí puedes ordenar, quitar el filtro en caso de que ya lo tenga y seleccionar el filtro que vas a hacer, una vez hechos los cambios dar clic en aceptar.
Una vez aplicado el filtro se puede quitar desde la barra de estado dando clic donde dice: filtro o en el menú inicio dando clic en la opción alternar filtro.
El filtro y el orden al campo se pueden aplicar y quitar desde el menú inicio en la parte de ordenar y filtrar. Para filtrar desde este menú damos clic en la opción “selección” donde podemos elegir una de las opciones de filtrado.
Los informes generalmente se usan para imprimir los registros. Para realizar informes es necesario ya haber hecho la tabla e ingresado los registros, una vez hecho esto es necesario ir a “crear” en la barra de menús, una vez ahí dar clic en la opción “asistente para informes”.
Aparece un cuadro de dialogo donde se van a incluir los campos que se quieren que estén en el informe, al terminar de incluir los campos dar clic en “siguiente”.
Si se desea se puede aplicar nivel de agrupamiento y una vez aplicado el nivel de agrupamiento clic en “siguiente”.
Después puedes aplicar un orden a los campos y al terminar dar clic en “siguiente”.
Seleccionar el orden y la distribución que va a tener el informe y dar clic en “siguiente”.
Para terminar sólo es necesario poner el nombre que va a tener el informe y dar clic en “finalizar”.
Una vez hecho el informe se puede modificar el diseño en menú inicio dar clic en “ver” y seleccionar la opción “vista diseño”.
Los cambios que se van a aplicar en el encabezado del informe (lo que va aparecer en la parte de arriba de la primera hoja del informe), encabezado de página (lo que va a aparecer en la parte de arriba de todas las hojas del informe), en detalle, en pie de página (lo que va aparecer en la parte de abajo de todas las hojas del informe)y pie de informe (lo que va a aparecer en la parte de abajo la primera hoja del informe).
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