domingo, 21 de noviembre de 2010

Tabla de calificaciones y graficas en Excel.

Primero se crea una tabla con el nombre de la escuela y del alumno, la edad, el sexo, costo del semestre, siclo escolar, pago total, calificaciones  de las tres parciales y de tres materias y de éstas el promedio, la acreditación, la moda, la calificación máxima y la mínima.
En el caso del sexo, la acreditación  y las calificaciones las condicionamos. En el caso del sexo si era “f” la celda se pusiera de color rosa y “m” color azul. En la acreditación si indicaba “ordinario” el color de la celda seria rojo y para “exento” verde. Para las calificaciones de 0-5 la celda cambia a color rojo, de 5.1-7.9 amarillo y de 8-10 verde. Para esto seleccionamos la celda o celdas a las que se va aplicar la condición, después dar clic en el menú “inicio” en la opción formato condicional, una vez seleccionado aparecen una serie de opciones y seleccionamos “resaltar reglas de celdas”, aparecen varias opciones de condiciones y seleccionamos la que más nos convenga, después aparecerá un ventana donde se colocara la condición y el formato que se aplicara cuando se cumpla y una vez hechos los cambios dar clic en “aceptar”.
Si se desea ver las  condiciones que se aplicaron es necesario dar clic en menú “inicio”, “formato condicional”, “administrar reglas” y aparece un ventana donde muestra todas las condiciones que se le han aplicado a la hoja, se pueden editar, eliminar y crear nuevas.
En el caso del pago total se aplicara un descuento del 50% del costo del semestre al alumno menor de 18 años y un 10% a los de 18 en adelante y en el caso de la acreditación si el promedio es igual o mayor a 8 debe indicar “exento” y si es menor que 8 “ordinario”, para ello nos ubicamos en la celda donde se aplicara la condición, dar clic en formulas que se encuentra en la barra de menús ( aquí se encuentran todas las funciones clasificadas por categorías), clic en lógicas, aparecen todas las funciones de esa categoría y en nuestro caso seleccionamos la función “SI” (comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa), aparece una ventana donde se indicara la prueba lógica (la condición), el valor que arrojara si es verdadero y el que arrojara si es falso (en el caso del pago total la prueba lógica será condicionando la celda que se encuentra el valor de la edad y para el valor verdadero y falso se aplicara una formula en cada una donde se aplique el descuento según le corresponda y para el caso de la acreditación la prueba lógica será condicionando la celda de promedio y los valores verdadero y falso indicaran exento y ordinario según sea el caso) y al terminar de indicar los argumentos de la función dar clic en “aceptar”.
Para la moda es necesario utilizar la función MODA.UNO, para la calificación máxima la función MAX y para la mínima MIN, estas tres funciones se encuentran en las de estadísticas.
En el caso de las gráficas es necesario seleccionar el rango de datos que se desean graficar, clic en “insertar” que se encuentra en la barra de menús, en la parte de gráficos seleccionamos la que más nos convenga y automáticamente aparece la gráfica.

En herramientas de gráficos en la parte de “diseño” podemos cambiar el tipo de gráfico, los datos, el diseño del gráfico, los estilos de diseño y la ubicación.
En “diseño” en la opción “mover grafico”, al seleccionarla aparece una ventana donde indicamos a donde deseamos mover el grafico que en este caso elegiremos la opción de “hoja nueva” e indicamos el nombre de esa hoja, al terminar dar clic en “aceptar” y automáticamente se moverá a una nueva hoja.
En la parte de “diseño” también se encuentra la opción “seleccionar datos” podemos editar las series y las categorías para cambiar el nombre de éstas y al terminar dar clic en “aceptar”.
En herramientas de grafico en la opción “presentación” podemos modificar las etiquetas (título del gráfico, rótulos del gráfico, leyenda, etiquetas de datos y tabla de datos) y los ejes (ejes y líneas de la cuadricula).
En herramientas de grafico en la opción “formato” podemos modificar el color, el contorno, etc. de las letras y demás objetos que tiene la gráfica.
Grafica 1: es una gráfica de columnas que indica los resultados parciales de la asignatura de informática.
Grafica 2: es una gráfica de columnas que indica los resultados parciales de la asignatura de inglés.
Grafica 3: es una gráfica de líneas que indica las calificaciones de las tres parciales delas tres asignaturas.
Grafica 4: es una gráfica circular que indica la frecuencia con que aparece cada calificación (cuantos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 aparecen en las calificaciones de las tres parciales de las tres asignaturas).
Para esta grafica fue necesario realizar primero una tabla donde se indicaran las calificaciones y el número de veces que aparecía cada una utilizando la función CONTAR.SI (cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada que se encuentra en las de estadísticas y a partir de los datos de esta tabla se realiza la gráfica.

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